نرم افزار حراست سازمان ها ابزاری دیجیتالی است که به منظور افزایش امنیت و کارآمدی مدیریت انتظامات در محیط های کاری طراحی شده است. این نرم افزارها در طیف گسترده ای از فعالیت ها به کار گرفته می شوند تا به سازمان ها کمک کنند در برابر تهدیدات امنیتی از خود محافظت نمایند و نظم و انضباط را در محیط کار حفظ کنند.یکی از اصلی ترین کاربردهای این نرم افزارها کنترل دسترسی است. این شامل مدیریت دسترسی به اماکن خاص در سازمان مانند دفاتر، انبارها و سایر مناطق حساس است، که اغلب با استفاده از سیستم های تشخیص هویت مانند بیومتریک و کارت های شناسایی انجام می گیرد. نظارت و مانیتورینگ دیگر قابلیت مهمی است که نرم افزار حراست ارائه می دهد. این می تواند شامل نظارت تصویری از طریق دوربین های امنیتی و سایر فناوری های نظارتی باشد، تا فعالیت ها در محیط کاری را رصد کند و در صورت وقوع هرگونه فعالیت مشکوک یا خطرناک، هشدارهایی را صادر کند.علاوه بر این، نرم افزارهای حراست می توانند در مدیریت بحران و واکنش های اضطراری مؤثر باشند. آن ها اغلب قابلیت هایی برای مدیریت واکنش ها در شرایط اضطراری را دارند و می توانند به هماهنگی و اجرای برنامه های اضطراری کمک کنند .در نهایت، این نرم افزارها قابلیت های پیشرفته ای برای گزارش دهی و تحلیل ارائه می دهند که به مدیران حراست امکان می دهد تا با استفاده از داده های جمع آوری شده، تصمیمات آگاهانه تری بگیرند. این گزارش ها می توانند به شناسایی نقاط ضعف امنیتی و بهبود استراتژی های امنیتی کمک کنند.با توجه به این خصوصیات، نرم افزار حراست به عنوان بخشی ضروری از زیرساخت های امنیتی سازمان ها محسوب می شود، که نقشی کلیدی در حفظ امنیت، افزایش کارایی و تضمین نظم در محیط های کاری دارد.
انواع نرم افزار حراست سازمان ها بر اساس نیازهای امنیتی و محیطی که در آن به کار می روند، متفاوت هستند. در زیر برخی از رایج ترین انواع نرم افزارهای حراست را بررسی کرده ام که هر یک ویژگی ها و کاربردهای خاص خود را دارند:
1. نرم افزار کنترل دسترسی: این نوع نرم افزارها برای مدیریت دسترسی به فضاهای فیزیکی و اطلاعاتی در سازمان ها استفاده می شود. آن ها می توانند شامل سیستم های کنترل دسترسی مبتنی بر کارت، بیومتریک، رمز عبور، یا ترکیبی از این موارد با گیت های کنترل تردد باشند.
2. نرم افزار مدیریت هویت و دسترسی (IAM): این نرم افزارها برای مدیریت هویت های کاربری و تعیین سطح دسترسی به منابع سازمانی به کار می روند. این نرم افزارها اطمینان حاصل می کند که افراد دارای مجوز به منابع مورد نیاز در هر زمان که بخواهند دسترسی دارند.
3. نرم افزار مانیتورینگ و نظارت تصویری: این نوع نرم افزار برای نظارت و ضبط تصاویر ویدئویی از دوربین های امنیتی استفاده می شود. این سیستم ها اغلب قابلیت های تجزیه و تحلیل پیشرفته مانند تشخیص چهره یا تحلیل رفتاری اشخاص را دارند.
4. نرم افزار مدیریت امنیتی یکپارچه (PSIM): PSIM نوعی پلتفرم نرم افزاری است که امکان مدیریت یکپارچه تمام جنبه های امنیتی یک سازمان، از نظارت تا مدیریت بحران، را فراهم می آورد. این سیستم ها اغلب در مراکز داده های بزرگ، مراکز خرید، و دیگر تاسیسات بزرگ به کار می روند. اتوماسیون حراست و انتظامات دژبان از انواع این نوع نرم افزار هستند که دارای تمامی امکانات یاد شده می‌باشند.
5. نرم افزار مدیریت واکنش اضطراری: این نرم افزارها برای مدیریت واکنش ها در شرایط اضطراری طراحی شده اند. آن ها اغلب شامل ابزارهایی برای هماهنگی تیم های واکنش دهنده، مدیریت منابع و ارتباطات در زمان بحران هستند.
6. نرم افزار تجزیه و تحلیل داده های امنیتی: این نوع نرم افزار برای جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل داده های امنیتی به کار می رود. آن ها می توانند به شناسایی الگوهای رفتاری و تهدیدات احتمالی کمک کنند و اغلب در ترکیب با سایر سیستم های امنیتی به کار گرفته می شوند.این انواع نرم افزارهای حراست به سازمان ها کمک می کنند تا سطح امنیتی خود را بهبود بخشیده و به طور فعال با تهدیدات و مخاطرات امنیتی مقابله کنند.
در نرم‌افزار حراست دژبان، فرآیند ثبت ورود میهمان به یک تجربه‌ی کاربری هوشمند و امن تبدیل شده است. هنگامی که میهمان برای اولین بار به سازمان مراجعه می‌کند، نگهبان ابتدا با استفاده از سیستم، فرد ملاقات‌شونده را انتخاب می‌کند و شماره‌های تماس وی را مشاهده می‌نماید. در ادامه، با برقراری ارتباط تلفنی و تأیید ورود میهمان، اطلاعات شناسایی و عکس‌برداری از میهمان انجام شده و یک برگه ملاقات صادر می‌شود که شامل جزئیات دقیق و زمان بندی شده‌ی ملاقات است.
علاوه بر این، در مواقعی که میهمان برای بار دوم یا بیشتر مراجعه می‌کند، سیستم با استفاده از فناوری تشخیص چهره پیشرفته، فرد را به سرعت شناسایی می‌کند. این فناوری که با دقت بالا و خطای بسیار پایین کار می‌کند، امکان می‌دهد تا اطلاعات کامل میهمان شامل داده‌های شخصی و تاریخچه ترددهای قبلی‌اش به سرعت در اختیار نگهبان قرار گیرد.سیستم دژبان همچنین قابلیت‌های تجزیه و تحلیل داده را در بر دارد، که امکان مانیتورینگ و تحلیل الگوهای تردد میهمانان را فراهم می‌آورد. نمودارها و گزارشات مدیریتی که توسط سیستم تولید می‌شوند، به مدیران اجازه می‌دهند تا تصویر واضح‌تری از جریان تردد در سازمان داشته باشند و امکان برنامه‌ریزی بهتر و اتخاذ تدابیر امنیتی مؤثرتر را می‌دهند.این نرم‌افزار همچنین دارای ویژگی‌های امنیتی متعددی است که به حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات کمک می‌کند. به عنوان مثال، تمام داده‌های جمع‌آوری شده تحت پروتکل‌های امنیتی قوی ذخیره و مدیریت می‌شوند، و دسترسی به اطلاعات محدود به کاربران مجاز است تا از هرگونه سوء استفاده احتمالی جلوگیری شود.نرم‌افزار حراست دژبان امکانات وسیعی برای مدیریت دقیق و کارآمد تردد میهمانان به سازمانها ارائه می‌دهد. با استفاده از این سیستم، کارکنان می‌توانند از قبل مشخصات میهمان خود را وارد نموده و زمان مراجعه‌ی آنها را رزرو کنند. این امر به نگهبانان اجازه می‌دهد تا از ورود میهمانان مطلع بوده و آمادگی لازم را داشته باشند تا آنها را با احترام و حرفه‌ای‌گری پذیرایی نمایند.
هنگام ورود میهمان، سیستم خوش‌آمدگویی اتوماتیک دژبان فعال می‌شود. در این سیستم، پیام‌های تبریک و خوش‌آمدگویی شخصی‌سازی شده بر اساس اطلاعات وارد شده در سیستم، به مدت کوتاهی بر روی یک مانیتور دیواری نمایش داده می‌شود. این پیام‌ها می‌توانند شامل نام میهمان، شرکت یا سازمان وابسته، و هدف از مراجعه باشند که احساس خوشایند و خوش‌آمدگویی گرمی را به میهمان منتقل می‌کند.
پس از ورود میهمان، فرایند تایید ملاقات نیز به طور دیجیتالی انجام می‌شود. میزبان می‌تواند از رایانه خود به سیستم دسترسی داشته باشد و با مشاهده مشخصات میهمان وارد شده، مراجعه‌ی وی را تأیید کند. این فرایند امکان پذیرش سریع و مؤثر میهمان را فراهم می‌آورد و اطمینان می‌دهد که هر دو طرف برای ملاقات آماده هستند.علاوه بر این، نرم‌افزار حراست دژبان دارای امکانات پیشرفتهای برای مدیریت و پیگیری ترددهای میهمانان است. سیستم گزارش‌دهی دقیقی فراهم می‌کند که به مدیران امکان می‌دهد ترددها را تجزیه و تحلیل کنند و الگوهای تردد را شناسایی نمایند. این امکانات به بهبود مداوم فرایندهای امنیتی و مهمان‌نوازی در سازمان کمک می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که استانداردهای بالایی از امنیت و رضایتمندی میهمانان حفظ شود.
امضاء و تطبیق آن
امکان مشاهده و تطبیق امضاء ملاقات شونده با امضاء برگه ملاقات: در زمان خروج میهمان، نرم‌افزار حراست دژبان به نگهبان این قابلیت را می‌دهد که امضاء ملاقات‌شونده را با امضاء ثبت شده روی برگه ملاقات تطبیق دهد. این فرایند تأیید امضاء به اطمینان از اینکه تمامی فرآیندهای دیدار به درستی انجام شده‌اند کمک کرده و سطح امنیتی را در زمان خروج میهمان افزایش می‌دهد. این ویژگی نیز به عنوان بخشی از اقدامات کنترلی سازمان برای نظارت دقیق بر ترددها عمل می‌کند و از بروز تخلفات احتمالی جلوگیری می‌نماید.
کنترل ورود و خروج پرسنلی
در نرم‌افزار حراست دژبان، امکان ثبت و نظارت دقیق بر تردد پرسنلی که از سیستم‌های ساعت زنی متداول استفاده نمی‌کنند، فراهم شده است. این ویژگی بخصوص برای کارمندانی که در موقعیت‌های شغلی خاص قرار دارند یا دارای شرایط کاری انعطاف‌پذیر هستند، طراحی شده است. سیستم با استفاده از فناوری‌های پیشرفته نظارتی، اطلاعات دقیقی از زمان ورود و خروج این کارمندان را ثبت کرده و امکان پیگیری و تحلیل دقیق ترددها را به مدیران می‌دهد. این امکانات به سازمان کمک می‌کنند تا از امنیت و کارایی عملیاتی خود اطمینان حاصل کنند و همچنین به مدیریت بهتر منابع انسانی و نظارت بر عملکرد کارمندان می‌انجامد.
امور نگهبانی
سیستم جامع حراست دژبان، امکانات ویژه‌ای برای مدیریت و ثبت شیفت‌های نگهبانی فراهم می‌کند، از جمله تنظیم دقیق لوح نگهبانی و دفتر ثبت وقایع. این سیستم به نگهبانان اجازه می‌دهد تا با دقت بالا، جزئیات شیفت‌های کاری خود را ثبت و مدیریت کنند. همچنین، لوح نگهبانی به صورت دیجیتالی طراحی شده و قابلیت‌هایی مانند ثبت وقایع، تصاویر و سایر مدارک مرتبط را دارا است که به سهولت در دسترس است. این ویژگی‌ها امکان نظارت و کنترل بهتر بر فعالیت‌ها و رویدادهای امنیتی را فراهم می‌آورد و به مدیریت اثربخش منابع انسانی و حفظ ثبت دقیق اطلاعات کمک شایانی می‌کند.
اقلام امانی
رزرو و ثبت و کنترل ورود و خروج کلیه اقلام امانی (شخصی، سازمانی) بهمراه هشدارهای دوره‌ای برای برگشت آنها:
خروج کالاهای امانی از شرکت:
گاهی اوقات نیاز است تا اموال شرکت به منظور تعمیرات یا سایر امور خارج شود و سپس به شرکت بازگردانده شود. نرم‌افزار حراست دژبان با ارائه قابلیت‌های ویژه برای ثبت ورود و خروج این اقلام، اطمینان از بازگشت به‌موقع آنها را ممکن می‌سازد. این سیستم قابلیت‌های هشدار دهنده دوره‌ای را فراهم می‌کند تا مدیریت از زمان مورد نیاز برای بازگرداندن اقلام مطلع شود.
ورود کالاهای شخصی:
در بسیاری از شرکت‌ها، پرسنل ممکن است اقلام شخصی خود را به محل کار وارد کنند و در زمانی دیگر آنها را خارج نمایند. سیستم حراست دژبان این امکان را فراهم می‌آورد که جزئیات هر کالای وارد شده در سیستم ثبت شود. این قابلیت اطمینان حاصل می‌کند که در زمان خروج، نگهبان می‌تواند مشخصات کالای خارج شده را با کالای ثبت شده در سیستم تطبیق دهد، تا از امنیت و صحت عملیات اطمینان حاصل شود. این فرایند کمک می‌کند تا سازمان بر امنیت داخلی خود نظارت کامل داشته باشد و از هرگونه سوءاستفاده یا سرقت جلوگیری کند.
تخلفات و جرایم:
نرم‌افزار حراست دژبان به ثبت و پیگیری تخلفات پرسنل سازمانی و پیمانکاران می‌پردازد، از جمله نقض قوانین مربوط به تردد خودروها در محوطه سازمان. این سیستم اطلاعات دقیقی از تخلفات ثبت شده را فراهم می‌آورد و امکان پیگیری مستمر وضعیت هر تخلف تا رسیدگی نهایی را برای مدیران امنیتی و انتظامی مهیا می‌کند.
صورتجلسه حوادث:
نرم‌افزار دژبان امکان ثبت جامع تمامی حوادث را فراهم می‌کند، شامل جزئیات وقایع و تهیه صورتجلسه مربوطه. این اطلاعات به طور خودکار در سیستم آرشیو می‌شوند تا در دسترس مدیریت و تیم‌های امنیتی برای بررسی‌ها و اقدامات بعدی باشد.
ثبت مصرف مواد مخدر و آزمایش‌های مربوطه:
دژبان همچنین امکان ورود و آرشیو اطلاعات مربوط به آزمایش مواد مخدر را برای پرسنل و پیمانکاران فراهم می‌کند. این سیستم به سازمان اجازه می‌دهد تا از سلامت و امنیت محیط کار اطمینان حاصل کند و در صورت لزوم، اقدامات پیشگیرانه یا رفعی را انجام دهد.
سفرهای خارجی پرسنل:
اطلاعات مربوط به سفرهای خارجی کارکنان نیز در نرم‌افزار دژبان ثبت می‌شود. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا از جنبه‌های امنیتی مرتبط با سفرهای بین‌المللی کارکنان آگاه باشند و در صورت نیاز به برنامه‌ریزی‌های امنیتی خاص برای این سفرها اقدام نمایند.
نرم‌افزار حراست دژبان با ارائه امکانات متنوع، به سازمانها در جلوگیری از سرقت و مدیریت امنیتی کمک می‌کند. در زیر به توضیح هر یک از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار پرداخته‌ام:
وسایل تحویلی:
این بخش به ثبت و نظارت بر تمامی وسایل و تجهیزاتی که به کارکنان یا پیمانکاران تحویل داده می‌شود، می‌پردازد. سیستم اطلاعات دقیقی از زمان تحویل، شخص دریافت‌کننده و مهلت بازگشت وسیله را ثبت می‌کند تا از بروز هرگونه سرقت یا گم شدگی جلوگیری نماید.
ثبت رویدادها:
این قابلیت به ثبت همه رویدادها و حوادث امنیتی در سازمان می‌پردازد، از جمله تخلفات، تصادفات یا هر گونه رخداد غیرعادی دیگر. ثبت این اطلاعات امکان پیگیری، تحلیل و اتخاذ تدابیر پیشگیرانه را فراهم می‌آورد.
پرسنل ممنوع‌الخروج:
دژبان قابلیتی دارد که به مدیران اجازه می‌دهد تا پرسنلی که به دلایل امنیتی یا قضایی نباید سازمان را ترک کنند را شناسایی و ثبت نمایند. این امکان مانع از خروج افراد ممنوع‌الخروج از محدوده‌های تعیین‌شده می‌شود.
اتباع بیگانه:
این سیستم به خصوص برای شرکت‌هایی که با افراد یا پیمانکاران بین‌المللی کار می‌کنند مفید است. دژبان توانایی ثبت و نظارت بر اتباع خارجی کارکننده در سازمان را دارد و اطمینان می‌دهد که تمامی مقررات مربوط به امنیت و حضور آنها رعایت شود.
مانیتورینگ و صدور مجوز:
نرم‌افزار قابلیت‌های پیشرفتهای برای نظارت و کنترل فعالیت‌های درون سازمانی دارد و به صورت اتوماتیک مجوزهای لازم برای ورود و خروج، دسترسی به مناطق حساس، و استفاده از منابع را صادر می‌کند.
شرکت‌های پیمانکار:
دژبان به مدیریت و نظارت بر شرکت‌های پیمانکاری که با سازمان همکاری می‌کنند می‌پردازد. این شامل ثبت قراردادها، بررسی و تایید امنیتی پرسنل پیمانکار و پیگیری عملکرد آنها در طول دوره قرارداد می‌شود.
این امکانات نرم‌افزار دژبان به اطمینان از یک محیط کاری امن و مدیریت مؤثر منابع انسانی و مادی در سازمانها کمک می‌کند.
برای هر گونه اطلاع بیشتر از امکانات جزئی تر اتوماسیون حراست و انتظامات دژبان با ما تماس بگیرید :
(خط ویژه): 34059100-026
مستقیم واحد فروش: 44019738-021
