با ورود سیستم گشت و نگهبانی تحت وب، تحول چشمگیری در مدیریت حراست و کنترل تردد سازمان ها ایجاد شده است.
این نرم افزار نسل جدیدی از سامانه های اتوماسیون حراست و انتظامات محسوب می شود که با بهره گیری از فناوری تحت وب، بسیاری از محدودیت های نسخه های قدیمی را برطرف کرده است. سهولت در دسترسی، کاربری ساده و عدم وابستگی به مکان یا دستگاه خاص، تنها بخشی از مزایای این سیستم مدرن هستند.با استفاده از سیستم گشت و نگهبانی، مدیریت بخش حراست و نظارت بر عملکرد گشت ها، با دقت و سرعت بیشتری انجام می شود و امکان کنترل لحظه ای تمامی فرآیندهای امنیتی فراهم می گردد. در ادامه، نگاهی دقیق تر به کاربردها و مزایای اتوماسیون حراست تحت وب خواهیم داشت.
کاربرد این اتوماسیون در زمینه ی امنیت بسیار حائز اهمیت است و امکاناتی که دارد تا حد زیادی کار مسئولان حراست را کمتر می کند.
با پیشرفت تکنولوژی، ابزارهایی همچون گیت کنترل تردد ، پلاک خوان خودرو، دستگاه های اسکن X-RAY، فلزیاب ها، سامانه های نظارت و کنترل تصویری به سیستم گشت و نگهبانی اضافه شده است.
همین امر علاوه بر سریع تر پیش بردن کار، امکان خطا را به حداقل می رسانند.
نرم افزار های حراست می توانند که در زمینه کنترل تردد و عبور و مرور خودروها امکان ثبت خودرو را در سیستم دارند. این کار بدون دخالت اپراتور انجام میشود.
همچنین می توان مشخصات کامل خودرو، راننده و در صورت وجود بارنامه را به صورت کامل در سیستم ثبت کرد.
در ادامه به مهم ترین مزایای این سامانه اشاره می کنیم:
بر خلاف سیستم های قدیمی که وابسته به نرم افزارهای دسکتاپ و محدود به یک دستگاه خاص بودند، سامانه تحت وب به کاربر اجازه می دهد از طریق هر مرورگری به سیستم دسترسی داشته باشد.
مدیر حراست می تواند به صورت زنده مسیر حرکت نگهبانان، زمان حضور آن ها در نقاط گشت و وضعیت انجام مأموریت ها را مشاهده و پیگیری کند. این قابلیت باعث افزایش دقت و پاسخ گویی بهتر در زمان وقوع رویدادها می شود.
با اتوماسیون فرایند ثبت گزارش ها و هشدارهای امنیتی، وابستگی به گزارش های دستی و احتمال خطای انسانی به حداقل می رسد. تمامی وقایع با زمان دقیق ثبت شده و در صورت نیاز، به سرعت قابل بازیابی هستند.
یکی از نقاط قوت این سیستم، امکان تهیه گزارش های آماری از فعالیت ها، رخدادهای ثبت شده، وضعیت گشت ها و عملکرد افراد در بازه های زمانی دلخواه است. این ویژگی به مدیران کمک می کند تا بر اساس داده های واقعی تصمیم گیری کنند.
سامانه تحت وب با ایجاد شفافیت در عملکرد تیم حراست، باعث بهبود اعتماد درون سازمانی شده و امکان بررسی منصفانه عملکرد نیروهای نگهبانی را برای مدیران فراهم می کند.
به کارگیری نرم افزار گشت و نگهبانی تحت وب نه تنها امنیت سازمان را افزایش می دهد، بلکه با ساده سازی فرایندهای نظارتی، بهره وری را در واحد حراست چند برابر می کند.
این سامانه، انتخابی هوشمندانه برای سازمان هایی است که به دنبال کنترل دقیق، گزارش گیری هوشمند و مدیریت آسان امنیت هستند.
اتوماسیون حراست تحت وب تنها یک سامانه ثبت ورود و خروج نیست؛ بلکه یک ابزار هوشمند و جامع برای ارتقای سطح امنیت، کاهش هزینه ها و بهینه سازی فرآیندهای نظارتی در سازمان هاست. در ادامه با مزایای کلیدی این نرم افزار بیشتر آشنا می شویم:
این نرم افزار قابلیت اتصال و همگام سازی با سیستم های منابع انسانی، حقوق و دستمزد را دارد. به این ترتیب، اطلاعات پرسنلی به صورت خودکار در سامانه ثبت و به روزرسانی می شود، بدون نیاز به ورود دستی یا دوباره کاری.
با دیجیتالی شدن فرآیندها، نیاز به فرم های کاغذی و اسناد دستی از بین می رود. این موضوع نه تنها به حفظ محیط زیست کمک می کند، بلکه باعث کاهش محسوس هزینه های جاری سازمان نیز می شود.
اتوماسیون حراست بسیاری از وظایف سنتی نگهبانان را به صورت سیستمی انجام می دهد. این ویژگی موجب کاهش تعداد زیاد پرسنل حراست شده و در عین حال، دقت و اثربخشی فعالیت ها را افزایش می دهد.
با حذف دخالت های دستی و ثبت خودکار اطلاعات، خطاهای ناشی از فراموشی یا اشتباه کاربری تا حد زیادی حذف می شوند. این موضوع ضامن امنیت دقیق تر و قابل اعتمادتر در سازمان است.
تمامی ورود و خروج های افراد و خودروها به صورت لحظه ای و دقیق ثبت می شود. در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به بررسی سوابق، اطلاعات جامع در دسترس خواهد بود.
این سیستم امکان ثبت و پیگیری دقیق کالاهای امانی، اقلام تحویلی و کالاهای خروجی از شرکت را فراهم می کند. با این قابلیت، کنترل دقیق تری بر گردش اموال سازمانی انجام می شود و از خروج غیرمجاز اقلام جلوگیری می گردد.
اتوماسیون حراست تحت وب، راه حل ای نوآورانه برای مدیریت هوشمند امنیت، کنترل تردد و انبارداری است. با یکپارچه سازی داده ها، افزایش دقت، و کاهش هزینه های عملیاتی، این نرم افزار می تواند نقش کلیدی در ارتقای کارایی سیستم حراست هر سازمانی ایفا کند.
استفاده از اتوماسیون حراست تحت وب نه تنها یک انتخاب هوشمندانه، بلکه یک ضرورت برای سازمان‌های پیشرو به‌شمار می‌رود. این سامانه با حذف فرآیندهای دستی، کاهش خطاهای انسانی، و یکپارچه‌سازی اطلاعات، باعث افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و ارتقای شفافیت در عملکرد واحد حراست میشود.
