کاربری اتوماسیون حراست تحت وب بسیار آسانتر از نسخههای دیگر مانند نرم افزار پلاک خوان است که نیاز به نصب نرم افزاری دارند. اتوماسیون اداری به طور کلی مزایای بسیاری برای استفاده دارد ولی کاربری سخت نسخههای نرم افزاری موجب میشود تا برخی سازمانها قید استفاده از آن را بزنند. کاربری این اتوماسیون جذاب و راحت است و همین موجب میشود تا بتوان آن را جایگزین نسخههای دیگر کرد. در این مقاله مزایای استفاده از این اتوماسیون را مورد بحث و بررسی قرار میدهیم.
استفاده از اتوماسیون حراست تحت وب برای یک سازمان و اداره مزایای زیادی دارد. در زیر تعدادی از این مزایا را بیان کردهایم:
1- امکان دسترسی به سیستم اداره و سازمان بدون محدودیت زمانی و مکانی حتی خارج از سازمان تنها با دسترسی به اینترنت
2- تسریع روند انجام کارها و استفادهی بهینه از زمان به دلیل حذف مکاتبات کاغذی زمان گیر
3- ثبت و ضبط اطلاعات بدون نیاز به ایجاد مکانی بزرگ برای بایگانی اطلاعات کاغذی در ادارات
4- حذف شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از محلی با عنوان دبیرخانهی سازمان
5- کمتر شدن اشتباه در سیستم به دلیل مکانیزه شدن سیستم اداری و جایگزینی انسان با کامپیوتر
6- حذف بسیاری از مکاتبات کاغذی و به تبع آن کمتر شدن مصرف کاغذ که علاوه بر صرفه جویی در هزینههای سازمان به نفع محیط زیست نیز عمل خواهد شد.
7- امکان پیگیری پروندهها تنها با مراجعه به سیستم و بدون نیاز به تماسهای تلفنی مکرر با بخشهای مختلف سازمان
8- امکان پایش کلی سازمان برای مدیران و ارائهی گزارش سیستمی در مورد عملکرد کارمندان
9- امکان تعریف نظرسنجی برای مراجعین تا در مورد کارمندان مورد مراجعه درصد رضایت خود را اعلام کنند. این کار موجب افزایش انگیزه کارمندان برای بهبود انجام کار و همچنین تکریم ارباب رجوع خواهد بود.
10- تعامل و ارتباط الکترونیکی با سازمانهای دیگر
