دستگاه گشت و نگهبانی که با نام دیگر سیستم گشت زنی نیز شناخته می شود برای مدیریت کردن منابع در مناطقی که مشخص شده مورد استفاده قرار می گیرد.این دستگاه در مناطق مختلف می تواند اطلاعات جمع آوری کرده و به سرعت انتقال دهد. این سیستم مجموعه ای است از اتوماسیون های نرم افزار و سخت افزاری که در منطقه ای گذاشته شده تا اطلاعات جمع آوری کند سپس اطلاعات آن توسط نگهبانان شناسایی می شود. این دستگاه در مناطق نظامی حفاظتی، سازمان ها و سیستم هایی نظیر انبارداری مورد استفاده قرار می گیرد.
همانطور که در متن بالا گفتیم نقاطی توسط این دستگاه مشخص می شود که بعد از مشخص شدن نقاط افراد باید به آنجا سر زده و تگ هایی را در این محل ها نصب نمایند. این سرکشی به نقاط باید در بازه های زمانی و به ترتیب انجام گیرد تا بعد دچار مشکل نشوند. بعد از شناسایی نقاط، افراد باید به ترتیب به این نقاط مراجعه و دستگاه هایشان را به این نقاط برای ضبط اطلاعات نزدیک نمایند. در آخر باید اطلاعات جمع آوری شده را برای بررسی های بیشتر به کامپیوتر منتقل نمایند.
از اهمیت های دستگاه گشت و نگهبانی می توان به این نکته اشاره کرد که در گشت زنی مرسوم که اطلاعات توسط نگهبانان انجام میشود و نمیتوان کنترل دقیقی بر عملکرد نگهبانان داشته باشید و باید به گفته های افراد اکتفا نمایید اما همانطور که گفته شد اطلاعات جمع آوری شده توسط این دستگاه ها بسیار دقیق بوده و حتی بعد از جمع آوری توسط سربازان به صورت کامل به کامپیوتر برای بررسی های بیشتر انتقال می یابد.
برخی از تجهیزاتی که توسط دستگاه های گشت و نگهبانی مورد استفاده قرار می گیرند عبارت اند از بازخوان های برچسب، نرم افزار های مدیریت اطلاعات، آنتن ها، شناسه و … این موارد برای هرچه بهتر شدن عملکرد دستگاه های نگهبانی لازم بوده و از عواملی مانند امنیت، کاهش خطا، کم شدن هزینه ها، کنترل کردن فرآیند هایی که سربازان نمی توانند رویت کنند برخوردار بوده است. که این عوامل نمی توان توسط سرباز ها و به صورت دستی انجام گیرد. ممکن است دستگاه های گشت و نگهبانی برای استفاده در مناطقی مانند کارخانه ها، انبار ها، مناطق نظامی، مناطق مسکونی، تجاری و اداری، پستهای لوله گاز و نفت، پست های مخابراتی، کارگاه ها و … مورد استفاده قرار بگیرد اما استفاده از چه نوع دستگاه گشت و نگهبانی برای چه مناطقی مناسب تر است؟
به طور مثال برای مناطقی مانند مکان های مسکونی و انبار ها نیازی به دستگاه های گشت و نگهبانی بسیار پیشرفته نبوده بهترن دستگاه های پیشرفته بیشتر برای مناطق نظامی و محافظتی مورد استفاده قرار می گیرد.
ابتدا نگهبان برای ثبت هویت خود انگشت خود را بر دستگاه گذاشته تا اثر انگشت ثبت شود سپس دستگاه را به ترتیب به نقاط مختلفی که مشخص شده برده و برای ثبت به تگ ها نزدیک می کنند. در این مرحله دستگاه دوباره ثبت اثر انگشت را می خواهد و در صورت مطابق نبودن اثر انگشت با اثر قبلی دستگاه گزارش را ثبت نمی کند بعد از آن نگهبان باید یکی از رویداد های درج شده بر دستگاه را انتخاب نموده تا گزارش ثبت گردد. برخی از نکاتی که نگهبان و افراد استفاده کننده از دستگاه باید رعایت کنند: باید یادشان باشد که شارژ باتری دستگاه های گشت و نگهبانی را توسط برق انجام دهند تا باتری این دستگاه ها دچار مشکل نشوند. در مسیر ها نگهبانان فقط کافی است تگ ها را به درستی نسب نمایند و نیازی به سیم کشی یا زیر ساخت برای بهتر نشان دادن مراحل نیست. چون تگ ها از فاصله های 5 تا 10 سانتی متری دستگاه ها قابل شناسایی هستند نگهبانان باید در نصب درست تگ ها دقت کافی را داشته باشند. ممکن است برخی از دستگاه های پیشرفته قابلیت ذخیره باتری را داشته باشند اما دستگاه هایی که دارای این قابلیت نیستند باید توسط نگهبان خاموش و برای شارژ به برق متصل شوند.